活动建议

关于策划多日活动的建议

三天的活动可能就是三倍的工作量——但为了好的效果,所有付出都是值得的

关于策划多日活动的建议

任何活动策划人都知道,策划一个一整天的活动是一项艰巨的挑战。如果活动日程跨两天甚至更长时间,障碍可能就会更多——当然,这也会让客人有机会进一步加深彼此间的关系,让您的客户取得更大的成功。

多日活动如果前后衔接连贯、过渡顺畅,就能很好地保持与会者参与的积极性,创造出契合客户愿景的难忘体验。不妨浏览如下的建议,帮助您在活动整个漫长的过程中都把握好恰当的节奏。

新加坡南岸 JW 万豪酒店

选对场地

华美的场地,加上恰当的气氛,从来都是会议宴会取得成功的必备要素——如果活动跨越多日,那么这些因素就更加重要。优美的环境能让与会者处于更易接受事物的心态,也就会对业务机会更积极响应。您可以尝试寻找不仅仅是视觉上有美感的场地,而且每个分组场地还有不同特色的地方,这样分组活动的时候就不会有重复枯燥的感觉。新加坡南岸 JW 万豪酒店就是一个很好的例子,他们有20个活动场地,恰到好处地平衡了传统与现代风格。巨大的宴会厅、齐备的设施、充裕的客房带来灵活与便利。时尚的空间烘托您的专业水平。这样风格精致豪华的地方是举办多日活动的理想选择,餐饮、住宿和会后休闲活动都可以一一照应到。

让每一天都有特别之处

虽然多日活动应当有贯穿始终的元素,但每一天和每一晚也应当有自己主要的特色。如果每天都毫无新意,就无法给与会者留下深刻的印象。所以,我们可以遵照一个总的框架主题,但每一天展示这个主题之下不同的方面。比如,假设活动的主题是“返回校园”,那么可以设定某一天的主题是“回家作业”,那一天与会者会收到资料、铅笔以及礼品袋,第二天的主题设为“快速测验”,在当天活动中加入类似测验的游戏。这样,每一天的活动都会有自己的特色,与会者就不那么容易感觉无聊。在同创意伙伴合作时,要确保他们根据每天不同的主题来适当调整会场的布置和各种安排,帮助您更高效地实现目标。

休息,休息一下

跨越多日的活动更容易让与会者有筋疲力尽的感觉,所以活动策划者要注意掌控好此类活动的流程和节奏。多加一些茶歇和其他休息活动,能让客人们有机会恢复活力,重新集中精神投入重要的会议之中。给与会者留出足够的休息时间,他们的大脑就能充分放松。您甚至可以考虑把休息时间延长一些,让与会者们有机会四处走走,或者干脆打个盹。此外,您还可以组织一些本地游览和体验等,让这漫长的活动始终保持着令人惊喜的感觉。这些体验都会让人的专注度提高,从而能增强与会者的参与度和积极性。

团队协作

如果您拥有一支强大的团队,且每一位成员都步调一致,那么您就能高效地实现业务目标。团队中不同成员的经验阅历不同,每个人可以据此分管活动的不同部分,由一位有经验、有领导力的人统管。您不可能由始至终一直在现场指挥,所以您需要建立一支自信、有适应力且值得信赖的团队,代表您去完成工作

多日活动是与客户及业务伙伴加深关系的理想机会,可以通过创意来提高品牌认知度,也能让与会者留下更深的印象。当然,这样的活动需要我们投入的时间和精力也比一天就结束的活动多得多,所以要提前就各种可能的情况做好预案。然后,您就可以坐等收获成功。