关于策划多日活动的建议
三天的活动可能就是三倍的工作量——但为了好的效果,所有付出都是值得的

任何活动策划人都知道,策划一个一整天的活动是一项艰巨的挑战。如果活动日程跨两天甚至更长时间,障碍可能就会更多——当然,这也会让客人有机会进一步加深彼此间的关系,让您的客户取得更大的成功。
多日活动如果前后衔接连贯、过渡顺畅,就能很好地保持与会者参与的积极性,创造出契合客户愿景的难忘体验。不妨浏览如下的建议,帮助您在活动整个漫长的过程中都把握好恰当的节奏。
新加坡南岸 JW 万豪酒店
选对场地
华美的场地,加上恰当的气氛,从来都是会议宴会取得成功的必备要素——如果活动跨越多日,那么这些因素就更加重要。优美的环境能让与会者处于更易接受事物的心态,也就会对业务机会更积极响应。您可以尝试寻找不仅仅是视觉上有美感的场地,而且每个分组场地还有不同特色的地方,这样分组活动的时候就不会有重复枯燥的感觉。新加坡南岸 JW 万豪酒店就是一个很好的例子,他们有20个活动场地,恰到好处地平衡了传统与现代风格。巨大的宴会厅、齐备的设施、充裕的客房带来灵活与便利。时尚的空间烘托您的专业水平。这样风格精致豪华的地方是举办多日活动的理想选择,餐饮、住宿和会后休闲活动都可以一一照应到。
让每一天都有特别之处
虽然多日活动应当有贯穿始终的元素,但每一天和每一晚也应当有自己主要的特色。如果每天都毫无新意,就无法给与会者留下深刻的印象。所以,我们可以遵照一个总的框架主题,但每一天展示这个主题之下不同的方面。比如,假设活动的主题是“返回校园”,那么可以设定某一天的主题是“回家作业”,那一天与会者会收到资料、铅笔以及礼品袋,第二天的主题设为“快速测验”,在当天活动中加入类似测验的游戏。这样,每一天的活动都会有自己的特色,与会者就不那么容易感觉无聊。在同创意伙伴合作时,要确保他们根据每天不同的主题来适当调整会场的布置和各种安排,帮助您更高效地实现目标。
休息,休息一下
跨越多日的活动更容易让与会者有筋疲力尽的感觉,所以活动策划者要注意掌控好此类活动的流程和节奏。多加一些茶歇和其他休息活动,能让客人们有机会恢复活力,重新集中精神投入重要的会议之中。给与会者留出足够的休息时间,他们的大脑就能充分放松。您甚至可以考虑把休息时间延长一些,让与会者们有机会四处走走,或者干脆打个盹。此外,您还可以组织一些本地游览和体验等,让这漫长的活动始终保持着令人惊喜的感觉。这些体验都会让人的专注度提高,从而能增强与会者的参与度和积极性。
团队协作
如果您拥有一支强大的团队,且每一位成员都步调一致,那么您就能高效地实现业务目标。团队中不同成员的经验阅历不同,每个人可以据此分管活动的不同部分,由一位有经验、有领导力的人统管。您不可能由始至终一直在现场指挥,所以您需要建立一支自信、有适应力且值得信赖的团队,代表您去完成工作。
多日活动是与客户及业务伙伴加深关系的理想机会,可以通过创意来提高品牌认知度,也能让与会者留下更深的印象。当然,这样的活动需要我们投入的时间和精力也比一天就结束的活动多得多,所以要提前就各种可能的情况做好预案。然后,您就可以坐等收获成功。
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灵感会聚 步履不凡

牛年春节将至,多地倡议“就地过年”,人们的过节方式、节日活动都发生了新变化。企业如何让选择“就地过年”的员工们度过一个温暖有趣的春节?策划新颖多样的关怀活动,满足员工们的旅游休闲需求,在奔波忙碌的城市中重新发现美好风景,已成为新风尚。
就地过年,更需暖心关怀
一切过往,皆为序章。2020年即将结束,是时候筹划跨年迎新的活动。 相聚一起,告别旧日。焕然一新,奔向2021。 让万豪国际集团旗下酒店成为您的灵感源泉,为您开启崭新的篇章。
赴一场跨年之约
年会是公司活动策划者的一场“年底大考”,作为一项每年都会进行的活动,年会已经发展出了多种多样的形式,不再局限于常规的围餐、表演、抽奖等套路。如果正在筹备年会的您也想要跳脱出传统的框架,玩出令人耳目一新的花样,不妨尝试一下主题派对形式的年会!
打造年会策划助攻
立秋过后,2020年的余额就只剩下四个月了。 员工众多的大型公司往往这个时候已经开始着手筹备年会,预订场地,避免档期冲突。 策划一场让领导、员工都心满意足的年会并非易事,既要展现出企业的实力和文化,又要富有新意,与众不同。
豪享不一样的海岛年会
对于婚礼策划师来说,每一场婚礼都是精雕细琢的作品,而婚礼场地就是作品的基础。出色的婚礼策划师,能够因地制宜、扬长避短、善用场地设施、发挥场地特色,让婚礼场地发生梦幻转变,给予新人和宾客极致的现场感官体验。
萬豪婚礼场地推荐第二弹
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在澳大利亚举办宴会活动的五个构思
毕业季,既是别离,也是启程。每年此时,谢师宴、升学宴、毕业宴等各类毕业季活动的需求尤其突出,如何满足年轻一代客户追求个性化和喜爱新鲜事物的习惯,对于活动策划者来说是个不小的挑战。
毕业季活动策划建议
随着国务院宣布会展活动可以有序恢复,此前延期的各类展会已逐步准备开展。有关各展会重新举办的信息繁多,因此,我们汇总了未来三个月即将举行的展会资讯,方便相关行业公司、活动策划者,提前策划展会期间的行业研讨会、客户见面会、晚宴等多种会议活动。
提前策划展会期间的会议活动!
在2020年第一、第二季度,许多人都经历了一段罕见的居家办公时光。如今回到办公室,却发现一时之间难以从SOHO模式迅速切换到更高效的工作节奏。而大环境的不稳定也可能影响团队的专注力。
积极找回状态的团建活动创意
春和景明,万象更新,各位活动策划者开始忙于重新安排各类会议。我们为您精心整理了万豪国际在境内不同规模的酒店活动空间,满足您的不同需求,助您打造出色会议活动。
您所需要的活动场地,就在这里。
暖日和风,春樱盛开,万木吐翠,复苏的季节已经到来。正所谓一年之计在于春,在绚烂的春日时刻,策划一场舒适、愉悦的会议活动,为您和您的宾客开启新的合作篇章吧!
四个方法,让您的会议活动更健康!
想要举办一场别开生面的宴会?想要通过精彩的派对为公益事业募集资金?或者要庆祝公司取得了某个里程碑式的成就?在策划此类活动的时候,您完全可以融入一些企业社会责任(CSR)相关内容。
把企业社会责任元素融入宴会活动中
2019年里,我们采访了万豪国际集团亚太区酒店的一些活动策划师,他们大方地和我们分享了日常工作的点点滴滴,也透露了活动策划领域的一些成功秘诀。下面,我们就谈一谈我们在2019年里学到的八个有关活动策划的经验。
2019年活动策划经验总结
在活动策划师的工作中,没有任何两天会是相同的。有些时候,他们要为婚礼创造出浪漫而令人难忘的时刻。有些时候,他们要为具有重大历史意义的活动做好妥贴安排。
活动策划师的工作没有两天会相同
生日派对、奖励旅游、企业社会责任活动、时装品牌发布会、房地产公司新闻发布会、高规格晚宴……作为活动策划师,无论要策划和举办什么类型的会议活动,有一点始终不变——那就是变化随时会发生。
活动策划师工作中的难忘时刻
万豪国际集团整个亚太区的酒店活动策划师们又度过了十分忙碌的一年,配合客户安排各种特别而难忘的活动,同时也引领了业内不少流行趋势。让我们来看一些 #MIEVENTS #万豪国际宴会活动#,它们体现了今年的四大趋势—个性化、本地化、高科技和可持续。
宴会活动趋势总结
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热热闹闹庆祝2019年结束!
不论是生日派对,还是企业晚宴,大多数情况下,活动策划师拿到的预算都相对有限。有时候,规模越大的活动,资金却越是少的可怜。客户的预算有限,期望却很高,还要为他们创造出惊喜的感觉——这是大多数活动策划师日常工作里要反复面对和克服的挑战。
预算有限? 没问题!
在W酒店找到动感活力!繁忙的日子里,间或找点空挡,让自己可以好好地深呼吸、放放松,可谓是人生中的“小确幸”,而瑜伽练习就是这样一种有益身体和精神的放松方式。世界各地不少W酒店为客人推出了特别的瑜伽活动。您可以在新加坡圣淘沙湾 W…
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在谈了近两年的恋爱之后,英国哈里王子与梅根•马克尔已经于2018年完婚,他们的婚礼在全球范围内掀起了一股“皇室”风格的潮流,这股潮流当然也延伸到会议宴会领域
皇家婚礼给会议宴会带来的启发
2018年6月的世界杯赛激动人心,全球千百万人观看了比赛。足球世界杯是世界上规模盛大的国际性活动之一,需要在多个城市的不同球场举行一系列的赛事。2018年的赛事由俄罗斯主办,一共使用了12个球场。
策划跨越多个场地的活动
成功的会议或宴会,不一定要规模很大或非常豪华。小规模的活动也能让与会者享受到诸多益处,包括参与度提升,沟通更简便,环境更轻松等,这些都真正能够促进交流、利于互动。
小规模会议宴会的窍门
要设计一场绿色环保的活动,大可不必等待每年的“地球日”。无论受众是谁,您都可以在策划活动的时候融入符合可持续发展理念的元素,从而减少该次活动对环境的不利影响,同时提升人们对商务与款待活动中各类环保措施的认知。
举办绿色环保活动的三条建议
在设计活动的时候,策划人有时候会忘记考虑不同文化对礼节的要求,进而影响到为整个活动创造的氛围。礼节不仅仅只是怎么装饰餐桌而已,在一些特定的情况下,举止、行为和习惯都很重要,因为它们关乎个人的礼貌态度和对文化的尊重与否。
亚洲社交礼节
每一位活动策划者都梦想能策划一场令人赞叹不已的活动,甚至夺得“本季卓越活动”的美名。大规模的活动有时候有较多的预算,相应能够配套品质更高的餐饮和更好的装饰,也有更大机会邀请到引人瞩目的明星发言人和行业专家——这些都会吸引更多人来参加活动。
活动的影响力营销
即便我们不是超级英雄,也可以成功策划和执行活动——当然,向超级英雄们学习一些思维和处事的方式方法,有益无害。《复仇者联盟》热力不退,让我们一起来看看,漫威的这些超级大英雄有哪些力量值得我们借鉴。
像复仇者联盟那样策划活动

尤能体现亚太地区之美的,莫过于其丰富多元的文化和悠久的历史。这里有二十多个国家,包括中国、斐济、泰国和菲律宾等等,很多国家还有不止一个民族,缤纷绚烂的文化共生共荣。因此,在亚太区举办活动,您就要注意尊重这里多元的文化