2021会议活动5大趋势

2020年对于活动策划师而言,是极具挑战性的一年。大流行的发生深刻地改变了过去一年的会议活动行业,并且在可预见的未来,将会产生持续的影响。万豪国际集团采取一系列措施,积极适应新常态,在条件允许的情况下成功举办了各种会议活动,我们在此基础上总结案例经验,把握2021年的5大趋势。
01 康养元素加速融入
《“健康中国2030”规划纲要》曾提出要发展健康服务新业态,积极促进健康与旅游、健身休闲、食品融合。而经历过疫情后,人们对健康的重视,更是加速了康养元素融入会议活动领域。
选择一个气候舒适、风光宜人的目的地,将水疗、温泉、瑜伽等酒店提供的特色康养服务加入到会议活动日程中,都是提升参会宾客满意度的好方法,我们的酒店已经做出了不少尝试。

JW蔬苑是JW万豪品牌的特色项目,作为酒店自有的种植区域,JW蔬苑由专人进行打理,培育应季蔬果。
JW万豪酒店的大厨们还会运用这些绿色、新鲜的食材,诠释“从农场到餐桌”的创新健康料理。JW蔬苑亦是一方清新静逸的天地,宾客可在这里体验采摘蔬果,亲近自然的乐趣。

威斯汀再度强化健康活力的品牌理念,生动呈现了“酣然好梦”、 “活力运动”、“营养美味”的核心健康体验:

睡眠是令人身心舒畅的基础,以辅助深度睡眠而设计的天梦之床,搭配薰衣草睡眠精油,威斯汀酣然好梦菜单所提供的一系列助眠饮食,令宾客感到身心安宁、心情愉悦并收获一晚深沉好眠。

特别为宾客设计的威斯汀健康跑路线,选取酒店周边精彩目的地,于运动中发现城市的美。威斯汀健身中心拥有完善的运动器材和24小时服务,帮助宾客坚持日常锻炼。

选用健康食材,及营养的烹煮方式,热衷不同口味的客人在体会到美味的同时,也能收获健康,改变人们对健康食品口感单一的印象。
让与会者在会议活动的过程中释放压力,保持健康活力的身心状态,也能促进会议活动的高效进行。面向全龄段的康养加速融入之后,会议活动将会发展出更多新的可能性。
02 环保可持续
推行环保可持续的会议活动是近年来不可阻挡的趋势。2021年1月1日,全国多地升级“限塑令”,一次性塑料制品的消费量大幅减少,而随着更多环保法规的实施,人们的环保理念得到提升,参会者对会议活动的环保可持续性要求也会提升。

万豪国际集团的全球环保可持续与社会影响力计划“善行360度”自建立至今持续发挥着积极的影响力,并定下了到2025年将每年产生的填埋垃圾量减少45%,将食物浪费量减少50%,节水15%,碳排放降低30%的目标。如今,在我们的酒店,宾客已能体验到我们的一部分环保成果。
我们大多数酒店的客房,已将卫浴用品从一次性的小瓶换成大型泵装瓶。部分地区的酒店,也不再主动提供牙刷、梳子等一次性用品。在茶歇或用餐的场合,我们减少使用了一次性的塑料吸管,而是代之以更为环保的选择,例如纸质吸管。

在海南区域,我们为与会的客人们准备了BMW新能源礼宾车,提供舒适环保的低碳出行服务。

嘉兴福朋喜来登酒店的禾果蔬食餐厅则搜罗时令食材,把纯素料理打造成惊艳的餐桌主角。

在香港海洋公园万豪酒店,所有的菜单设计都符合世界野生动物基金会的标准,餐厅和宴会餐饮服务只提供可持续的海鲜产品,将关爱大自然的心意以巧手美馈奉上。
2021年,在策划会议活动时,把环保可持续作为重要的考虑因素之一,在各个环节思考是否有更绿色的代替选择,体现企业的社会责任感,向与会者传达品牌的价值观。
03 执行严格的清洁标准
过去一年,线下的会议和活动曾被暂停了相当长的一段时间,复苏阶段,客人青睐采用更严格清洁标准的酒店。疫情深刻地改变了现场会议活动的运作方式,如何满足客人对卫生安全的诉求,制定相应的防控预案,将会是活动策划师们需要长期关注的重点。
万豪国际集团在2020年5月宣布推出对于卫生安全的承诺,制定了200多条清洁标准,覆盖宾客下榻酒店的整个过程,涉及酒店的各个角落。我们还专门为团体宾客更新了会议活动的举办流程,打造安全放心、舒适宜人的环境。

活动前期准备,会议组织者无需到达现场,通过虚拟现实技术可在线上云参观我们的场地,也可以与指定酒店团队会面,考察会场。在万豪清洁专员的领导下,我们更深入、更频繁地开展清洁卫生工作。在布置会场时,降低活动场地的座位密度,维持社交距离。

活动当天,组织团体宾客分批到场登记,划定专用的餐饮茶歇空间,提供丰富的卫生餐饮选择,消毒使用后的会议设备。万豪旅享家手机APP的办理入住、手机房卡、在线交谈和预订服务等功能在不影响沟通联系的情况下减少实际接触。
这些升级的清洁标准,有一部分将会得到保留,变为常规标准,增强客人的信任感,让客人能够安心参加会议活动。
04 虚拟/混合会议
ICCA国际会议研究及培训中心在去年4月的线上会议中曽指出:线下活动受限,许多客户的需求转移至线上,使得高新技术在会议方面的应用加快步伐,促进线上会议服务的发展。
经过一年的时间,客户的参会习惯发生了改变,他们发现,虚拟会议有时候效率更高,还具有打破地域界限、触达更多参会者、录像回看功能便于宣传等优点。
但线下会议也有其必要性,与会者在现场给出的第一时间反馈、实际互动、美食体验等构成了线下会议的不可替代性。因此,混合会议、线下活动结合线上直播的模式是大势所趋,越来越多企业选择这种模式作为办会、策划活动时的标配。

组织虚拟或混合会议活动,策划师们需要优先考虑活动场地是否配有齐全的会务科技设备,确保活动顺利进行。

2020年,万豪国际集团也尝试了直播,在2月至3月举办了4期“豪味”私房课系列直播,大中华区中餐总监曹锦明携手4位星厨进行在线教学与分享,为观众呈现经典粤菜美味,反响热烈。6月,万豪国际环球销售的直播首秀推广了上海、杭州、海南等目的地,介绍万豪国际的会议服务,通过问答、抽奖的方式扩大参与度。
2021年,虚拟会议或混合会议将成常态,并随着技术的不断发展拥有越来越好的参与体验。
05 深化本土目的地体验
国际旅行受限,人们将目光重新放回国内,周边游、省内游、深度游等产品热度升温,这同样影响了活动目的地的选择,海南、云南、四川、吉林等省份因为突出的地域特色成为备受活动策划师青睐。而北京、上海、广州、深圳等热门商旅目的地的魅力也被重新发现。

秋季,苏州太湖万豪酒店和苏州太湖万丽酒店为法国国际美食协会量身打造了为期两天的“风雅游宴,至味太湖”的高端宴会活动,黑珍珠餐厅万丽轩的厨师团队精心选择地道时令食材,在太湖边带来一场风雅盛筵。

酒店的宴会服务团队还将活动场地搬到了太湖之上,定制了精致的船宴,在湖光山色中,聆听婉转悠扬的昆曲,品尝姑苏滋味。
2021年,无论活动策划师选择的是小众还是热门的目的地,更关键的是挖掘当地特色,将本地体验融入至活动之中,增加会议活动的附加值,使您的会议活动脱颖而出。
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灵感会聚 步履不凡

牛年春节将至,多地倡议“就地过年”,人们的过节方式、节日活动都发生了新变化。企业如何让选择“就地过年”的员工们度过一个温暖有趣的春节?策划新颖多样的关怀活动,满足员工们的旅游休闲需求,在奔波忙碌的城市中重新发现美好风景,已成为新风尚。
就地过年,更需暖心关怀
一切过往,皆为序章。2020年即将结束,是时候筹划跨年迎新的活动。 相聚一起,告别旧日。焕然一新,奔向2021。 让万豪国际集团旗下酒店成为您的灵感源泉,为您开启崭新的篇章。
赴一场跨年之约
年会是公司活动策划者的一场“年底大考”,作为一项每年都会进行的活动,年会已经发展出了多种多样的形式,不再局限于常规的围餐、表演、抽奖等套路。如果正在筹备年会的您也想要跳脱出传统的框架,玩出令人耳目一新的花样,不妨尝试一下主题派对形式的年会!
打造年会策划助攻
立秋过后,2020年的余额就只剩下四个月了。 员工众多的大型公司往往这个时候已经开始着手筹备年会,预订场地,避免档期冲突。 策划一场让领导、员工都心满意足的年会并非易事,既要展现出企业的实力和文化,又要富有新意,与众不同。
豪享不一样的海岛年会
对于婚礼策划师来说,每一场婚礼都是精雕细琢的作品,而婚礼场地就是作品的基础。出色的婚礼策划师,能够因地制宜、扬长避短、善用场地设施、发挥场地特色,让婚礼场地发生梦幻转变,给予新人和宾客极致的现场感官体验。
萬豪婚礼场地推荐第二弹
随着一家家企业重新开展业务,让我们再次与同事、客户在洁净安心、启迪灵感的环境中相聚。万豪国际集团在宴会活动一系列接触点上落实了升级版的卫生保洁标准,帮助您策划和举办健康又难忘的活动。下面我们就为您提供在美丽的澳大利亚举办宴会活动的五个构思。
在澳大利亚举办宴会活动的五个构思
毕业季,既是别离,也是启程。每年此时,谢师宴、升学宴、毕业宴等各类毕业季活动的需求尤其突出,如何满足年轻一代客户追求个性化和喜爱新鲜事物的习惯,对于活动策划者来说是个不小的挑战。
毕业季活动策划建议
随着国务院宣布会展活动可以有序恢复,此前延期的各类展会已逐步准备开展。有关各展会重新举办的信息繁多,因此,我们汇总了未来三个月即将举行的展会资讯,方便相关行业公司、活动策划者,提前策划展会期间的行业研讨会、客户见面会、晚宴等多种会议活动。
提前策划展会期间的会议活动!
在2020年第一、第二季度,许多人都经历了一段罕见的居家办公时光。如今回到办公室,却发现一时之间难以从SOHO模式迅速切换到更高效的工作节奏。而大环境的不稳定也可能影响团队的专注力。
积极找回状态的团建活动创意
春和景明,万象更新,各位活动策划者开始忙于重新安排各类会议。我们为您精心整理了万豪国际在境内不同规模的酒店活动空间,满足您的不同需求,助您打造出色会议活动。
您所需要的活动场地,就在这里。
暖日和风,春樱盛开,万木吐翠,复苏的季节已经到来。正所谓一年之计在于春,在绚烂的春日时刻,策划一场舒适、愉悦的会议活动,为您和您的宾客开启新的合作篇章吧!
四个方法,让您的会议活动更健康!
想要举办一场别开生面的宴会?想要通过精彩的派对为公益事业募集资金?或者要庆祝公司取得了某个里程碑式的成就?在策划此类活动的时候,您完全可以融入一些企业社会责任(CSR)相关内容。
把企业社会责任元素融入宴会活动中
2019年里,我们采访了万豪国际集团亚太区酒店的一些活动策划师,他们大方地和我们分享了日常工作的点点滴滴,也透露了活动策划领域的一些成功秘诀。下面,我们就谈一谈我们在2019年里学到的八个有关活动策划的经验。
2019年活动策划经验总结
在活动策划师的工作中,没有任何两天会是相同的。有些时候,他们要为婚礼创造出浪漫而令人难忘的时刻。有些时候,他们要为具有重大历史意义的活动做好妥贴安排。
活动策划师的工作没有两天会相同
生日派对、奖励旅游、企业社会责任活动、时装品牌发布会、房地产公司新闻发布会、高规格晚宴……作为活动策划师,无论要策划和举办什么类型的会议活动,有一点始终不变——那就是变化随时会发生。
活动策划师工作中的难忘时刻
万豪国际集团整个亚太区的酒店活动策划师们又度过了十分忙碌的一年,配合客户安排各种特别而难忘的活动,同时也引领了业内不少流行趋势。让我们来看一些 #MIEVENTS #万豪国际宴会活动#,它们体现了今年的四大趋势—个性化、本地化、高科技和可持续。
宴会活动趋势总结
想要以非同寻常的方式举办公司的尾牙年会? 或者和家人朋友们开一个欢乐的新年前夜派对? 看看万豪国际集团旗下酒店的一些创意吧,热热闹闹地庆祝2019年结束!我们的活动策划师铆足了干劲,要为客人们打造难忘的一个个瞬间。
热热闹闹庆祝2019年结束!
不论是生日派对,还是企业晚宴,大多数情况下,活动策划师拿到的预算都相对有限。有时候,规模越大的活动,资金却越是少的可怜。客户的预算有限,期望却很高,还要为他们创造出惊喜的感觉——这是大多数活动策划师日常工作里要反复面对和克服的挑战。
预算有限? 没问题!
在W酒店找到动感活力!繁忙的日子里,间或找点空挡,让自己可以好好地深呼吸、放放松,可谓是人生中的“小确幸”,而瑜伽练习就是这样一种有益身体和精神的放松方式。世界各地不少W酒店为客人推出了特别的瑜伽活动。您可以在新加坡圣淘沙湾 W…
不容错过的瑜伽休会创意
在谈了近两年的恋爱之后,英国哈里王子与梅根•马克尔已经于2018年完婚,他们的婚礼在全球范围内掀起了一股“皇室”风格的潮流,这股潮流当然也延伸到会议宴会领域
皇家婚礼给会议宴会带来的启发
2018年6月的世界杯赛激动人心,全球千百万人观看了比赛。足球世界杯是世界上规模盛大的国际性活动之一,需要在多个城市的不同球场举行一系列的赛事。2018年的赛事由俄罗斯主办,一共使用了12个球场。
策划跨越多个场地的活动
成功的会议或宴会,不一定要规模很大或非常豪华。小规模的活动也能让与会者享受到诸多益处,包括参与度提升,沟通更简便,环境更轻松等,这些都真正能够促进交流、利于互动。
小规模会议宴会的窍门
要设计一场绿色环保的活动,大可不必等待每年的“地球日”。无论受众是谁,您都可以在策划活动的时候融入符合可持续发展理念的元素,从而减少该次活动对环境的不利影响,同时提升人们对商务与款待活动中各类环保措施的认知。
举办绿色环保活动的三条建议
在设计活动的时候,策划人有时候会忘记考虑不同文化对礼节的要求,进而影响到为整个活动创造的氛围。礼节不仅仅只是怎么装饰餐桌而已,在一些特定的情况下,举止、行为和习惯都很重要,因为它们关乎个人的礼貌态度和对文化的尊重与否。
亚洲社交礼节
任何活动策划人都知道,策划一个一整天的活动是一项艰巨的挑战。如果活动日程跨两天甚至更长时间,障碍可能就会更多——当然,这也会让客人有机会进一步加深彼此间的关系,让您的客户取得更大的成功。
跨越多日的活动策划建议
每一位活动策划者都梦想能策划一场令人赞叹不已的活动,甚至夺得“本季卓越活动”的美名。大规模的活动有时候有较多的预算,相应能够配套品质更高的餐饮和更好的装饰,也有更大机会邀请到引人瞩目的明星发言人和行业专家——这些都会吸引更多人来参加活动。
活动的影响力营销
即便我们不是超级英雄,也可以成功策划和执行活动——当然,向超级英雄们学习一些思维和处事的方式方法,有益无害。《复仇者联盟》热力不退,让我们一起来看看,漫威的这些超级大英雄有哪些力量值得我们借鉴。
像复仇者联盟那样策划活动

尤能体现亚太地区之美的,莫过于其丰富多元的文化和悠久的历史。这里有二十多个国家,包括中国、斐济、泰国和菲律宾等等,很多国家还有不止一个民族,缤纷绚烂的文化共生共荣。因此,在亚太区举办活动,您就要注意尊重这里多元的文化