2019年值得关注的商业活动策略五大趋势

2019年对活动策划师而言,是激动人心的一年。由万豪国际集团与PCMA合作调研生成的《The Future of Meetings & Events》报告显示,配备高科技设施的场地和创意活动构思的数量均呈现上升趋势,相比以往,与会者也越来越渴望更有趣、更个性化、更有互动参与性的活动体验。想要了解一些打造成功活动并给与会者创造惊喜之感的小技巧?以下这些建议或许会对您有用:
01 情商
一成不变的活动策划方式早已跟不上形势。不论是会前,还是会后,与会者都在寻求流畅而个性化的体验。因此,简单粗暴地给活动贴上适合“80/90后”或“管理人”之类泛泛的标签,其实收效甚微。我们需要根据与会者个人的喜好量身定制每一次的活动。

怎么做呢?
首先我们要收集与会者的数据,了解他们感兴趣的主题,或者他们喜欢的食物。长此以往,我们就可以轻松地为他们提供富有个性特色的体验,而无需每一次都投入大量的时间和精力。您可以试试在活动中融入一些有趣、新奇的餐饮个性化元素,比如在澳门喜来登金沙城中心大酒店,客人可以把自己的大头照打印到啤酒杯或其他杯子上。
02 创造惊喜收获
您知道吗?一次面对面的交流,效率可以抵得上34封电子邮件。除了必须要完成的日程安排和会议内容,成功的活动也要留有足够的时间和空间,让与会者有机会从个人层面上与他人展开有意义的的交流,让思想的火花得以碰撞出累累硕果。

怎么做呢?
很简单,在茶歇的时候提供一些娱乐游戏的机会!这也是一种有趣的“破冰”方式,能让与会者们在交谈和欢笑过程中彼此熟悉起来。您可以试试三亚艾迪逊酒店之类提供趣味场地的地方,他们酒店内有自己的碰碰车!
03 多形态设计
参加活动的时候,与会者不仅需要尽显活力、气氛热烈的活动场地,也需要能在恰当时候满足他们个别需要的空间,比如健身房、安静的工作区,以及稍微私密一些的交流环境等等。
香港W酒店将屋顶泳池变成了一个无声迪斯科舞厅
怎么做呢?
选择能够满足一天不同时段不同需求的场地供应商。如果选择了酒店,还可以充分利用酒店内不同的空间。我们还可以用出乎意料的方式来打造会议场地,比如把水疗护理室变成冥想练习房,把套房变成播放曼妙背景音乐且供应可口饮料的交流场所,此外还可以利用户外空间激发与会者的创意,甚至去忙忙碌碌的后厨感受创作的艺术。万豪国际集团的酒店员工在这方面经验丰富。我们善于在非传统的空间里安排精彩的活动,比如泳池旁、车库里,甚至是洗衣房。我们还能帮您以新颖的方式构思。比如,您可以在香港W酒店的屋顶泳池为客人们举办一场无声的迪斯科晚会。
04 顾全大局
有研究显示,如果某个品牌有义务解决某个问题,但却在那个问题上保持沉默、无所作为,那么有多达65%的消费者不会购买这个品牌的产品。当人们在决定是否要参加某个活动的时候,他们会审视企业的价值,会解读企业想通过这一活动传递怎样的信息,比如是环保可持续、企业社会责任,还是服务品质。在策划活动的时候,您需要确认释放此类信息的恰当时机和渠道。

怎么做呢?
设计好活动的每一个细节,保持所传递的信息始终一致。比如,如果您的企业支持可持续精神,那么可以采用无纸化、数字化的策略,或者避免使用塑料制品,包括替换掉塑料吸管、塑料水瓶和其他塑料用具,改用玻璃或竹子制作的更为环保的替代品。在挑选场地供应商的时候,也可以留意对方是否注重餐饮可持续理念并支持本地社区,积极使用本地食材打造创新美食。比如,在澳门喜来登金沙城中心大酒店和澳门瑞吉金沙城中心酒店,您可以选择为MICE类活动(会议活动与奖励旅游)专门提供的“绿色足迹”特别菜单。
05 纯正当地体验
现在,游客们热衷问的问题之一,就是目的地有什么只有本地人才知道的“秘密的地方”。与会者大都希望能借机沉浸体验目的地的文化,而不是单纯来参加商务会议。

怎么做呢?
除了在活动中为来宾们供应本地特色美食之外,您还可以用各种本地文化体验创造惊喜。比如,可以在曼谷皇后公园万豪侯爵酒店的泳池旁打造“曼谷一夜”主题晚餐,以水上集市的形式供应新鲜水果和椰汁饮料,或者请乐队在黄昏后到现场表演,营造轻松美妙的氛围。
我们相信,举办精彩的活动,值得收获精彩的奖励!
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灵感会聚 步履不凡

牛年春节将至,多地倡议“就地过年”,人们的过节方式、节日活动都发生了新变化。企业如何让选择“就地过年”的员工们度过一个温暖有趣的春节?策划新颖多样的关怀活动,满足员工们的旅游休闲需求,在奔波忙碌的城市中重新发现美好风景,已成为新风尚。
就地过年,更需暖心关怀
一切过往,皆为序章。2020年即将结束,是时候筹划跨年迎新的活动。 相聚一起,告别旧日。焕然一新,奔向2021。 让万豪国际集团旗下酒店成为您的灵感源泉,为您开启崭新的篇章。
赴一场跨年之约
年会是公司活动策划者的一场“年底大考”,作为一项每年都会进行的活动,年会已经发展出了多种多样的形式,不再局限于常规的围餐、表演、抽奖等套路。如果正在筹备年会的您也想要跳脱出传统的框架,玩出令人耳目一新的花样,不妨尝试一下主题派对形式的年会!
打造年会策划助攻
立秋过后,2020年的余额就只剩下四个月了。 员工众多的大型公司往往这个时候已经开始着手筹备年会,预订场地,避免档期冲突。 策划一场让领导、员工都心满意足的年会并非易事,既要展现出企业的实力和文化,又要富有新意,与众不同。
豪享不一样的海岛年会
对于婚礼策划师来说,每一场婚礼都是精雕细琢的作品,而婚礼场地就是作品的基础。出色的婚礼策划师,能够因地制宜、扬长避短、善用场地设施、发挥场地特色,让婚礼场地发生梦幻转变,给予新人和宾客极致的现场感官体验。
萬豪婚礼场地推荐第二弹
随着一家家企业重新开展业务,让我们再次与同事、客户在洁净安心、启迪灵感的环境中相聚。万豪国际集团在宴会活动一系列接触点上落实了升级版的卫生保洁标准,帮助您策划和举办健康又难忘的活动。下面我们就为您提供在美丽的澳大利亚举办宴会活动的五个构思。
在澳大利亚举办宴会活动的五个构思
毕业季,既是别离,也是启程。每年此时,谢师宴、升学宴、毕业宴等各类毕业季活动的需求尤其突出,如何满足年轻一代客户追求个性化和喜爱新鲜事物的习惯,对于活动策划者来说是个不小的挑战。
毕业季活动策划建议
随着国务院宣布会展活动可以有序恢复,此前延期的各类展会已逐步准备开展。有关各展会重新举办的信息繁多,因此,我们汇总了未来三个月即将举行的展会资讯,方便相关行业公司、活动策划者,提前策划展会期间的行业研讨会、客户见面会、晚宴等多种会议活动。
提前策划展会期间的会议活动!
在2020年第一、第二季度,许多人都经历了一段罕见的居家办公时光。如今回到办公室,却发现一时之间难以从SOHO模式迅速切换到更高效的工作节奏。而大环境的不稳定也可能影响团队的专注力。
积极找回状态的团建活动创意
春和景明,万象更新,各位活动策划者开始忙于重新安排各类会议。我们为您精心整理了万豪国际在境内不同规模的酒店活动空间,满足您的不同需求,助您打造出色会议活动。
您所需要的活动场地,就在这里。
暖日和风,春樱盛开,万木吐翠,复苏的季节已经到来。正所谓一年之计在于春,在绚烂的春日时刻,策划一场舒适、愉悦的会议活动,为您和您的宾客开启新的合作篇章吧!
四个方法,让您的会议活动更健康!
想要举办一场别开生面的宴会?想要通过精彩的派对为公益事业募集资金?或者要庆祝公司取得了某个里程碑式的成就?在策划此类活动的时候,您完全可以融入一些企业社会责任(CSR)相关内容。
把企业社会责任元素融入宴会活动中
2019年里,我们采访了万豪国际集团亚太区酒店的一些活动策划师,他们大方地和我们分享了日常工作的点点滴滴,也透露了活动策划领域的一些成功秘诀。下面,我们就谈一谈我们在2019年里学到的八个有关活动策划的经验。
2019年活动策划经验总结
在活动策划师的工作中,没有任何两天会是相同的。有些时候,他们要为婚礼创造出浪漫而令人难忘的时刻。有些时候,他们要为具有重大历史意义的活动做好妥贴安排。
活动策划师的工作没有两天会相同
生日派对、奖励旅游、企业社会责任活动、时装品牌发布会、房地产公司新闻发布会、高规格晚宴……作为活动策划师,无论要策划和举办什么类型的会议活动,有一点始终不变——那就是变化随时会发生。
活动策划师工作中的难忘时刻
万豪国际集团整个亚太区的酒店活动策划师们又度过了十分忙碌的一年,配合客户安排各种特别而难忘的活动,同时也引领了业内不少流行趋势。让我们来看一些 #MIEVENTS #万豪国际宴会活动#,它们体现了今年的四大趋势—个性化、本地化、高科技和可持续。
宴会活动趋势总结
想要以非同寻常的方式举办公司的尾牙年会? 或者和家人朋友们开一个欢乐的新年前夜派对? 看看万豪国际集团旗下酒店的一些创意吧,热热闹闹地庆祝2019年结束!我们的活动策划师铆足了干劲,要为客人们打造难忘的一个个瞬间。
热热闹闹庆祝2019年结束!
不论是生日派对,还是企业晚宴,大多数情况下,活动策划师拿到的预算都相对有限。有时候,规模越大的活动,资金却越是少的可怜。客户的预算有限,期望却很高,还要为他们创造出惊喜的感觉——这是大多数活动策划师日常工作里要反复面对和克服的挑战。
预算有限? 没问题!
在W酒店找到动感活力!繁忙的日子里,间或找点空挡,让自己可以好好地深呼吸、放放松,可谓是人生中的“小确幸”,而瑜伽练习就是这样一种有益身体和精神的放松方式。世界各地不少W酒店为客人推出了特别的瑜伽活动。您可以在新加坡圣淘沙湾 W…
不容错过的瑜伽休会创意
在谈了近两年的恋爱之后,英国哈里王子与梅根•马克尔已经于2018年完婚,他们的婚礼在全球范围内掀起了一股“皇室”风格的潮流,这股潮流当然也延伸到会议宴会领域
皇家婚礼给会议宴会带来的启发
2018年6月的世界杯赛激动人心,全球千百万人观看了比赛。足球世界杯是世界上规模盛大的国际性活动之一,需要在多个城市的不同球场举行一系列的赛事。2018年的赛事由俄罗斯主办,一共使用了12个球场。
策划跨越多个场地的活动
成功的会议或宴会,不一定要规模很大或非常豪华。小规模的活动也能让与会者享受到诸多益处,包括参与度提升,沟通更简便,环境更轻松等,这些都真正能够促进交流、利于互动。
小规模会议宴会的窍门
要设计一场绿色环保的活动,大可不必等待每年的“地球日”。无论受众是谁,您都可以在策划活动的时候融入符合可持续发展理念的元素,从而减少该次活动对环境的不利影响,同时提升人们对商务与款待活动中各类环保措施的认知。
举办绿色环保活动的三条建议
在设计活动的时候,策划人有时候会忘记考虑不同文化对礼节的要求,进而影响到为整个活动创造的氛围。礼节不仅仅只是怎么装饰餐桌而已,在一些特定的情况下,举止、行为和习惯都很重要,因为它们关乎个人的礼貌态度和对文化的尊重与否。
亚洲社交礼节
任何活动策划人都知道,策划一个一整天的活动是一项艰巨的挑战。如果活动日程跨两天甚至更长时间,障碍可能就会更多——当然,这也会让客人有机会进一步加深彼此间的关系,让您的客户取得更大的成功。
跨越多日的活动策划建议
每一位活动策划者都梦想能策划一场令人赞叹不已的活动,甚至夺得“本季卓越活动”的美名。大规模的活动有时候有较多的预算,相应能够配套品质更高的餐饮和更好的装饰,也有更大机会邀请到引人瞩目的明星发言人和行业专家——这些都会吸引更多人来参加活动。
活动的影响力营销
即便我们不是超级英雄,也可以成功策划和执行活动——当然,向超级英雄们学习一些思维和处事的方式方法,有益无害。《复仇者联盟》热力不退,让我们一起来看看,漫威的这些超级大英雄有哪些力量值得我们借鉴。
像复仇者联盟那样策划活动

尤能体现亚太地区之美的,莫过于其丰富多元的文化和悠久的历史。这里有二十多个国家,包括中国、斐济、泰国和菲律宾等等,很多国家还有不止一个民族,缤纷绚烂的文化共生共荣。因此,在亚太区举办活动,您就要注意尊重这里多元的文化