活动建议

2019年值得关注的商业活动策略五大趋势

2019年值得关注的商业活动策略五大趋势

2019年对活动策划师而言,是激动人心的一年。由万豪国际集团与PCMA合作调研生成的《The Future of Meetings & Events》报告显示,配备高科技设施的场地和创意活动构思的数量均呈现上升趋势,相比以往,与会者也越来越渴望更有趣、更个性化、更有互动参与性的活动体验。想要了解一些打造成功活动并给与会者创造惊喜之感的小技巧?以下这些建议或许会对您有用:

 

01 情商

一成不变的活动策划方式早已跟不上形势。不论是会前,还是会后,与会者都在寻求流畅而个性化的体验。因此,简单粗暴地给活动贴上适合“80/90后”或“管理人”之类泛泛的标签,其实收效甚微。我们需要根据与会者个人的喜好量身定制每一次的活动。

在澳门喜来登金沙城中心大酒店,客人可以把自己的大头照打印到啤酒杯或其他杯子上

怎么做呢?

首先我们要收集与会者的数据,了解他们感兴趣的主题,或者他们喜欢的食物。长此以往,我们就可以轻松地为他们提供富有个性特色的体验,而无需每一次都投入大量的时间和精力。您可以试试在活动中融入一些有趣、新奇的餐饮个性化元素,比如在澳门喜来登金沙城中心大酒店,客人可以把自己的大头照打印到啤酒杯或其他杯子上。

 

02 创造惊喜收获

您知道吗?一次面对面的交流,效率可以抵得上34封电子邮件。除了必须要完成的日程安排和会议内容,成功的活动也要留有足够的时间和空间,让与会者有机会从个人层面上与他人展开有意义的的交流,让思想的火花得以碰撞出累累硕果。

在三亚艾迪逊酒店举办活动时,可以邀请客人在茶歇时去游乐场,享受碰碰车的乐趣

怎么做呢?

很简单,在茶歇的时候提供一些娱乐游戏的机会!这也是一种有趣的“破冰”方式,能让与会者们在交谈和欢笑过程中彼此熟悉起来。您可以试试三亚艾迪逊酒店之类提供趣味场地的地方,他们酒店内有自己的碰碰车!

 

03 多形态设计

参加活动的时候,与会者不仅需要尽显活力、气氛热烈的活动场地,也需要能在恰当时候满足他们个别需要的空间,比如健身房、安静的工作区,以及稍微私密一些的交流环境等等。

香港W酒店将屋顶泳池变成了一个无声迪斯科舞厅 

怎么做呢?

选择能够满足一天不同时段不同需求的场地供应商。如果选择了酒店,还可以充分利用酒店内不同的空间。我们还可以用出乎意料的方式来打造会议场地,比如把水疗护理室变成冥想练习房,把套房变成播放曼妙背景音乐且供应可口饮料的交流场所,此外还可以利用户外空间激发与会者的创意,甚至去忙忙碌碌的后厨感受创作的艺术。万豪国际集团的酒店员工在这方面经验丰富。我们善于在非传统的空间里安排精彩的活动,比如泳池旁、车库里,甚至是洗衣房。我们还能帮您以新颖的方式构思。比如,您可以在香港W酒店的屋顶泳池为客人们举办一场无声的迪斯科晚会。

 

04 顾全大局

有研究显示,如果某个品牌有义务解决某个问题,但却在那个问题上保持沉默、无所作为,那么有多达65%的消费者不会购买这个品牌的产品。当人们在决定是否要参加某个活动的时候,他们会审视企业的价值,会解读企业想通过这一活动传递怎样的信息,比如是环保可持续、企业社会责任,还是服务品质。在策划活动的时候,您需要确认释放此类信息的恰当时机和渠道。

澳门喜来登金沙城中心大酒店和澳门瑞吉金沙城中心酒店:为MICE类活动(会议活动与奖励旅游)提供特别的“绿色足迹”菜单

怎么做呢?

设计好活动的每一个细节,保持所传递的信息始终一致。比如,如果您的企业支持可持续精神,那么可以采用无纸化、数字化的策略,或者避免使用塑料制品,包括替换掉塑料吸管、塑料水瓶和其他塑料用具,改用玻璃或竹子制作的更为环保的替代品。在挑选场地供应商的时候,也可以留意对方是否注重餐饮可持续理念并支持本地社区,积极使用本地食材打造创新美食。比如,在澳门喜来登金沙城中心大酒店和澳门瑞吉金沙城中心酒店,您可以选择为MICE类活动(会议活动与奖励旅游)专门提供的“绿色足迹”特别菜单。

 

05 纯正当地体验

现在,游客们热衷问的问题之一,就是目的地有什么只有本地人才知道的“秘密的地方”。与会者大都希望能借机沉浸体验目的地的文化,而不是单纯来参加商务会议。

选择曼谷皇后公园万豪侯爵酒店,收获新颖灵感,将泰国有名的水上集市搬到您的活动现场

怎么做呢?

除了在活动中为来宾们供应本地特色美食之外,您还可以用各种本地文化体验创造惊喜。比如,可以在曼谷皇后公园万豪侯爵酒店的泳池旁打造“曼谷一夜”主题晚餐,以水上集市的形式供应新鲜水果和椰汁饮料,或者请乐队在黄昏后到现场表演,营造轻松美妙的氛围。

 

我们相信,举办精彩的活动,值得收获精彩的奖励!

选择亚太区万豪旅享家参与计划的酒店或度假酒店,举办您的下一次会议或包含住宿的晚会,获享三项精彩礼遇。选择我们的“精彩会聚,奖励纷呈”促销,立即兑换您的奖励!