四条建议:如何把本地活动办出国际旅行范儿
四条建议:如何把本地活动办出国际旅行范儿

2020 年的大部分时间里,旅行都受到了限制。因为担心突然会封锁,以及在乘坐飞机的过程中被感染,人们都不太愿意出国旅行。然而,随着国内旅行的放开,以及控制住病毒的国家开始适应新常态,举办目的地活动的可能性正在逐渐增加。虽然举办大规模的国际活动尚需时日,但活动策划者可以利用目前较为宽松的国内旅行政策,在本地打造有“国际范儿”的活动,营造当下大家最渴望感受到的积极情绪。下面就是我们为此提供的四个建议。
01 突破思维上的地域局限
虽然国际旅行还是有限制,但即便在国内,也有很多的选择,可以让活动参与者领略到完全不同的风景。国内旅行可以让人重新发现自己国家的一个个“宝藏”,感觉不亚于国际旅行度假,而且还不用忍受长途飞行的疲惫和风险。
目的地可以选择需要搭乘飞机、火车或长途汽车才能到达的地方,这能让参与者有一种远行的感觉,也会让人感觉更兴奋。另一个好处是,您和客人不会受时差之苦,到了目的地可以立即开展活动。其实目的地也不一定要选得很远,甚至只是选择同城的不同酒店,就能让人体会到完全不同的氛围和环境。
个中关键,是要在另一个目的地找到你们自己的城市所没有的全新体验。对大多数国家而言,北方往往比南方温度低。有些国家只有北方能滑雪、滑冰,而南方则不行。反之,南方往往有海滩和热带气候。所以,我们可以选择与自己所在城市不同的目的地,享受与过去几个月的感觉截然相反的体验。注意营造这种有强烈对比的环境,就更能产生国际旅行的感觉,让客人忘记他们根本没出国这件事。
万豪国际集团在每个国家都设有许多不同的酒店,每一家都展现出当地的精华特色。无论您选择哪里,都能为客人送上真正别出心裁的体验。单单在亚太,我们就有 800 多家酒店。您一定能为您的活动找到合适的选择。点击此处,明确具体的要求,您就可以轻松找到合适的地点。
02 策划国际主题活动
现在,很多人都在怀念国际旅行。举办国际主题的活动,恰好能满足宾客们此时的需求。如果您要举办一场婚礼,可以考虑其中的每一场活动用一个不同的国家为主题,用特定目的地的元素装饰活动现场,提供当地的美食和异国情调的娱乐助兴节目等。您可以从各个方面融入点点滴滴的细节,营造出尽可能真实的体验,比如把请柬设计成登机牌的样子,让现场服务人员身穿异国服装,播放国外背景音乐来营造现场气氛等等,从而制造出身处国外的全方位体验。我们可以从五种感官着手,不放过任何细节,让宾客全然沉浸于其中,让整个活动层次丰富而细腻。
布里斯班 W 酒店恰是如此,将巴厘岛风情带到了布里斯班。布里斯班 W 酒店总经理 Haldon Philp 在一次采访中特别提到了这一收效相当成功的做法:“每年都有数百万的澳大利亚人跑去巴厘岛,享受那里的阳光,去冲浪和放松。在巴厘岛,首屈一指的豪华生活时尚酒店,那就非巴厘岛塞米亚克 W 酒店莫属了。所以,把巴厘岛塞米亚克 W 酒店的精髓体验带到布里斯班 W 酒店,再妙不过。”
这个“搬运”过来的体验,设在了酒店位于河畔标志性的 WET 平台。那里提供和巴厘岛塞米亚克 W 酒店 WOOBAR 酒吧一模一样的鸡尾酒菜单,包括缤纷特色饮品,此外还有传统巴厘岛美食,而且平台上布置了豆包沙发和吊床。为了营造更令人沉醉的氛围,酒店甚至还使用了棕榈树、热带绿植、灯笼、印有“巴厘岛 W 酒店”字样的椰子和颜色鲜亮的巴厘岛遮阳伞等元素来进行装饰,巧妙复刻了塞米亚克海滩的经典样貌。点击此处,可以了解相关的更多信息。
曼谷 JW 万豪酒店也推出了类似的体验,运用音乐、艺术、美食和健康元素,让客人们“穿越”去奈良 JW 万豪酒店。除了在 Nami 铁板烧牛排馆推出奈良 JW 万豪酒店 Azekura 餐厅的菜肴之外,还在每天的早餐中加入了传统日式菜肴。JW 万豪酒店的康体水疗俱乐部则提供奈良 JW 万豪酒店的特色的 30 分钟香茶柿子精华磨砂护理。除此之外,曼谷 JW 万豪酒店还专门布置了一个鸟居牌坊样子的照片亭。这样一来,客人们在入住期间可以在这里拍照,留下特别的回忆。
通过以上这些方式,客人们即便下榻于本国的酒店,也能沉浸式地享受到出国旅行一般的体验。万豪国际集团的员工在打造类似的豪华体验方面经验丰富。我们可以帮助您为下一场活动打造出别具一格的海外风情。





03 使用有创意的场地
露天场地不但降低了病毒传播的风险,也提供了更为有趣的气氛。除了我们酒店自身就有的露天场地之外,您也可以将宾客安排到酒店附近其他的地标性场地来举办活动,比如瀑布旁或国家公园里。这会让客人感觉在参加活动的时候顺便观光旅游了一样。这样一来,此次行程会变得更有活力,让人感觉更积极振奋,而这恰恰是当前这样的特殊时期里人们最需要的。
如果您的活动在室内举办,那就要选择有窗户能看风景的场地,否则宾客穿越大半个国家来到目的地,只是待在没有窗户的房间里参加活动,难免是浪费了大好良机。除了场地要有窗户外,还要注意窗外的风景是否能展现出目的地的特色。剩下的事情,您可以放心交给我们,包括会场的装饰、配套的餐饮等等。无论您选择哪里作为目的地,我们修葺一新的宴会活动空间都能让您的活动无比出彩。下面这张图片就展示了一个很好的例子。这是在厦门艾美酒店举办的一场会议,场地安排在酒店的瀑布前面。

04 邀请国际嘉宾以虚拟方式参加
目前状态下,虽然只有本地的客人可以受邀参加活动,但我们完全可以利用网络会议工具,邀请国际宾客以虚拟方式参会,通过我们酒店巨大的 LED 屏幕,与活动现场的宾客互动,从而突破限制,加深联系。除此之外,过去几个月里,以流媒体方式转播活动也变得越来越热门,因为很多不能亲身参加的人都希望能实时参与到活动之中,不错过精彩的时刻。万豪国际集团旗下的酒店配备了各种必要的设施,无论宾客亲身到场还是远程参加,都会拥有顺畅的体验。

以上这些元素结合起来,就能让您在国内举办的活动也有国际范儿。要营造令人耳目一新的体验,并不一定要冒长途飞行的风险,因为您自己所在的国家就有很多资源可以挖掘——尤其是在万豪国际集团的帮助之下。所以不妨去重新发现本国的一颗颗“珍宝”吧,顺便享受安心无虞的体验。
当然最重要的是,一定要遵守所有的安全法规和指导意见。我们知道,有些国家的政策相对宽松,有些国家的政策更为严格。但无论您的活动规模是大是小,都可以尝试将以上几个方面融入到您的活动之中,创造更为特别、更令人难忘的体验。非常时期,就需要非同寻常的解决方案。让我们助您一臂之力吧。
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