活动建议

为活动注入绿色环保元素的三种方式

落实绿色环保措施,共庆“地球日”

为活动注入绿色环保元素的三种方式

要设计一场绿色环保的活动,大可不必等待每年的“地球日”。无论受众是谁,您都可以在策划活动的时候融入符合可持续发展理念的元素,从而减少该次活动对环境的不利影响,同时提升人们对商务与款待活动中各类环保措施的认知。

打造一支“绿色”团队

在举办会议宴会的时候,您需要同很多供应商和承包商合作,比如宴会酒席服务商和活动设计师等等。组织起一支团队后,您要尽早且经常向他们强调,您希望采取各种可能的环保方式来举办这次活动。具体来说,食材可以从本地农场采购,也可以向本地餐厅采购美食,从而降低运输成本和碳排放。如果有可能,您可以同所在城市的交通系统合作,鼓励与会者乘坐公交车或火车来参加活动。有一些拼车服务可以为团体客人提供折扣代码。如果在户外举办活动,可以考虑采用太阳能供电的设施,或者在活动开始前和活动过程中监督电量使用情况。

陵水香水湾富力万豪度假酒店

寻找环保场地

在选择场地的时候,配备恰当技术设备且具有环保理念的合作伙伴更能助您一臂之力。像陵水香水湾富力万豪度假酒店这样新开的酒店,往往都预先配有节能环保的设备,比如太阳能电板和保温隔热层。为了响应万豪国际集团的环保精神,他们还十分注重节约能量消耗,并安置了电动汽车充电桩。

别忘了向场地供应商了解,他们是否在过去三到六个月内进行过任何重大的环保设施升级,并要求他们提供相关的认证或文件供您查看,比如环保ISO认证、Green Key、LEED和Green Seal等。

无纸化

在为会议准备各种资料和用品的时候,会议策划者一般倾向于选择纸质的东西,比如名牌、台卡、纸杯等,因为这样成本低廉,后续也方便丢弃。但是,这无疑会增加活动的碳排量。所以不妨采纳一些新技术,在某些环节做到无纸化。

基于网络的Punchbowl应用就是一个很好的例子,您可以通过它来发送邀请函、销售门票、追踪与会者注册情况等。二维码扫描等数字登记方法也能让注册的流程变得更顺畅。此外,您可以选择用电子邮件的方式来发送感谢函,用来取代传统的纸质贺卡。礼品方面也可以选择便携太阳能充电宝、环保布袋、盆栽植物等。这些都能为您的活动树立绿色环保的形象。