2018年三大会议趋势及2019年新变化
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2018年已经与我们渐行渐远,是时候回顾一下这一年会议宴会行业的主流趋势了——当然我们也要分析一下,这些趋势对2019年会有怎样的影响。下文是我们对过去一年总结出的三大主流趋势:
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融入健康主题的会议
不论是安排瑜伽练习,还是准备当地菜肴或活动,都能够减轻与会者的压力感。过去的一年里,健康与健身再次成为人们关注的焦点。
2019年里,这一趋势会有怎样的变化呢?对会议宴会领域而言,健康主题方兴未艾,所以今后策划者们肯定会融入更多与健康有关的体验和计划。是的,提供有益健康的食品当然重要,但是降低碳排等可持续环保措施也受到与会者的关注。
对活动策划者而言,这意味着什么呢?那就是要注意开发新的策略,向与会者展示您将他们的健康体验放在首位。我们可以考虑将场地安排在可以欣赏风景的户外空间,茶歇的时候安排有助于与会者练习正念专注的体验,以及安排为社会与环境做贡献的活动。
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聚焦于体验的会议
如今,与会者们不再希望参加会议时一味地坐着听讲——他们更希望自己能投入地参与其中。2018年,我们发现许多活动策划者都将与会者的体验放在首位,打造别致而难忘的时刻。
2019年里,这一趋势会有怎样的变化呢?不论是以前、现在还是将来,会议的核心议题一直都是为客人呈现别具一格的鲜活体验。2018年里,我们看到只有更优秀的构思和对细节的关注才能打造优质的体验。2019年里,与会者体验的重要性只增不减,这会让活动变得更棒、更让人投入。
那么这对活动策划者而言意味着什么呢?创意发挥的余地没有边界。不妨挑战自己,采用新的头脑风暴策略,改变视角,制定出非凡的构思,带给与会者们超乎想象的惊喜。当然,控制预算仍然重要。如果构思太宏大,资金跟不上,那么可以去掉一些不会影响总体意图的元素。
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先进会务技术
增强现实、直播、包罗万象的会务应用——过去这一年,会务领域的技术出现了爆发式的发展,而且科技创新的脚步看不到任何减慢的迹象。
2019年里,这一趋势会有怎样的变化呢?随着科技的不断发展,策划者们在活动中使用的技术也会不断升级。虽然会务应用和增强现实技术仍然会是主流策略,但面部识别、全息图、更深入的数据报告等其他工具也会吸引专业人士的注意。
那么这对活动策划者而言意味着什么呢?科技的重要性意味着会务策划者有必要检视一下自己在技术方面的“装备”,从更宽泛的角度去思考如何利用会务技术影响活动效果。比如,如果您需要为会议拍照,可以考虑除了安排摄影师之外,也使用无人机拍摄,从高空捕捉整个大的画面。如果您对时时把握科技发展动态不是很有信心,别担心,您可以和会务技术方面的专业人士或公司合作,让他们去处理他们专长的工作,您就可以全身心关注您擅长的部分,把您构思的活动圆满地呈现出来。