初级指南:如何在会议宴会中使用增强现实技术

所有的活动策划者都在寻找能提高会议宴会出席率和参加人数的新方法。随着会务技术的不断发展,现在您有更多机会让潜在受众积极参加您的活动。事实上,在率先尝试各种会务技术的策划者中,有大约51%的人表示,他们对会务技术的投入带来了好的成效——这说明,您也可以试一试。
Pokémon Go(精灵宝可梦)和Snapchat一类应用的走红,令增强现实成为吸引宾客互动的热门技术。增强现实与虚拟现实并不相同,后者是让与会者感觉去到一个离会议宴会现场很远的地方,而前者是增强了您活动本身所在空间带给他们的体验。我们可以认为增强现实就像一个滤镜,在您的会场创造出实际上并不存在的东西,比如在玩精灵宝可梦的时候,用户就会看到实际世界里并不存在的精灵满大街乱跑。对活动策划者而言,增强现实能很好地辅助和提升活动其他部分的体验。
幸运的是,即便您不是科技专家,也可以在您的活动中加入增强现实体验。如下这份初级指南会告诉您一些基本的知识:
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01 判断增强现实技术怎样提升会议宴会的整体目标
增强现实技术可以通过多种方式应用到会议宴会中,比如创造沉浸式的亲手实践学习体验,成为一种社交互动的活动,或者用来远程连通其他未到现场的与会者。具体如何使用,取决于您想要实现的效果。发挥想象力,您会发现应用这种技术的方式有许许多多。比如,假设您的客户要举办一次产品发布会,那么我们就可以利用增强现实技术,让与会者更清楚地看到产品的细节与特色。又比如,假设您举办的是培训教育类的会议,有多位发言人演讲,那么可以使用这个技术来增强他们演讲的现场效果。
02 理解技术
增强现实听起来还比较简单,但还有很多的设备与效果可以提升您宾客的体验。为了在您的会议宴会中充分利用增强现实技术,您还是需要大致了解一下一些相关的概念,这样能便于您进一步提升与会者的体验:
- 可穿戴增强现实技术:需要配备一个头戴式设备,让用户在会场空间里看到增强现实效果。
- 基于设备的增强现实技术:通过平板电脑、智能手机或应用程序来实现“另一种现实”。
- 镜面增强现实技术:当与会者看这种镜子的时候,除了看到自己之外,还能看到额外的内容或图像。
- 透明增强现实技术:使用LED显示器向环境中投射新元素。
03 找到合适的技术合作伙伴
一旦确认了需要使用哪种增强现实技术以及所需要的设备,就应当找到合适的合作伙伴,把您的想法变成现实——或者说,把您的想法变成“增强”现实。即便您紧跟科技潮流趋势,找到合适的技术合作伙伴还是很有必要,因为他们能提供宝贵的信息,让您知道该如何设计、执行和分析数据,由此让您更加充分地利用增强现实技术。就和宴会餐饮服务商、演讲人和其他会务合作伙伴一样,不同的技术合作伙伴和品牌也专长于不同的领域。所以您需要做一些研究,考察技术服务供应商的专业能力,弄清楚他们的专长是否能有助于您实现目标。不符合您需要的供应商无法与您创建真正互惠互利的合作关系。