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在曼谷举办会议宴会的4条建议

在曼谷举办会议宴会的4条建议

泰国是全球一大发展迅速的旅游经济体。说起泰国,人们首先想到的往往就是旅游。近些年的一波创新浪潮,令这个国家的首都曼谷成为了东南亚首屈一指的MICE目的地(MICE是会议、奖励旅游、大会与展览的英文缩写)。据泰国会展局(ECEB)公布,2018年到访泰国的国际MICE旅客超过100万人次,为该国创造了近1,120亿泰铢(35.2亿美元)的收入。

当然,如果您决定在曼谷举办活动,提前规划十分重要。下面我们就给您四条建议,或许能帮助您成功执行下一次的精彩活动。

曼谷皇后公园万豪侯爵酒店

01 聚焦关键元素

在初步策划阶段,要全力聚焦至关重要的元素。请来的演讲人是否足以调动听众的热情?推动社交的主题活动是否足够有趣?是否要派发市场营销展示资料和休闲活动行程?妥善筹划策略非常重要。

曼谷有众多的会务场地,还有许多闻名遐迩的休闲目的地,能满足各类宾客的需求。比如,曼谷皇后公园万豪侯爵酒店就提供不一样的会议礼宾计划,有经验丰富的活动策划和宴会团队协助您策划整个活动,从初始的准备阶段,到后期的实际执行,每一步都尽在掌控。这家酒店有35个会务场地,总面积超过6,400平方米(69,000平方英尺),在曼谷名列前茅。

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02 选择方便的地点

吸引注意的市场营销宣传可能足以勾起受众的兴趣,但并不足以促使他们真的行动起来。真正决定他们会不会去参加活动的因素包括:交通是否方便,旅行花费的时间是长是短,以及当地有什么景点。

在曼谷选择活动地点的时候,尤其要考虑是否靠近素万那普机场和各大景点,比如热门的大皇宫、玉佛寺、水上集市等等。曼谷JW万豪酒店坐落于市中心,距离机场只有20分钟路程,提供12个不同的会议厅,其中的大规模会议厅可以轻松容纳550人,宴会场地总面积超过1,300平方米(14,000平方英尺)。

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03 让主办方与与会者尽享轻松

当然,决定活动出席率的,不仅仅只有精彩的日程安排、重要的发言人和诱人的美食。有时候,仅仅是帮助与会者消除一些或大或小的障碍,就会有很不错的收效,比如简化预订酒店住宿的流程。

举例说,如果与会者要花很长的时间才能完成住宿预订,他们很可能就在预订过程中半途而废,不来参加活动了。所以,我们要使用一些工具,让预订流程尽可能地简单顺畅。曼谷皇后公园万豪侯爵酒店为活动策划者和客户免费提供名为 Reservation Link 的与会者预订工具,帮助简化和加速客房预订流程。

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04 利用前沿科技

前不久,《福布斯》杂志撰文称,曼谷在过去几年里完成了规模可观的技术革新。自然而然的,曼谷大多数的MICE场地都紧跟趋势,曼谷JW万豪酒店也是一样。很多酒店现在都提供先进的科技设备,能让与会者在参加活动时更加投入,比如先进的投影系统、视听系统,以及让与会者全天24小时都能保持在线状态的Wi-Fi无线网络等。