透过屏幕连接你我：策划直播活动时需要考虑的细节

在世界各地，活动组织者纷纷叫停了各种现场会议和活动，以此保护大家的安全。还有许多活动组织者开始探索风险较小的其他选择，继续以精彩的活动体验推进人际互动与交流。

其中一个热门的备选方案，就是对活动进行现场直播。直播的方式不仅能降低成本，还可以减少碳排放，因为大多数参会人员无需长途跋涉亲自到现场了。这样一来，参加活动的人仍然可以比较多，但同时也能够较好地限制人际距离。在预算有限或者旅行受限的情况下，直播不啻为一种理想的选择，而且我们可以通过一些方式促进与会人员积极参与互动，优化直播的效果。下面我们就介绍五个方面。

1. 哪些人线下，哪些人线上？

直播活动要顺利进行，一般都需要准备好大量资源，并且细节要落实到位。现场如果有灯不亮，如果网络有问题，如果有背景噪音，或者未能准时开始，都会对组织方的声誉造成负面的影响。因此，直播场地最好选在专业的地方，比如大多数的酒店都配备必需的技术设备，还有经验丰富的员工随时服务。直播活动可以只安排发言人、活动合作方和赞助方到场，其他观众都可以在线观看。这样做也能更容易控制活动进程，到场人员之间交流的机会也更多，有利于达成商业合作，为公司的业务发展和今后举办其他活动奠定基础。

2. 让与会者积极参与

举办直播活动的一大难题，就是如何让与会者始终积极参与，保持专注。缺少了物理空间的局限，与会者很容易被其他因素分散注意力。就算他们登录了直播界面，也可能并没有在认真观看，可能一会儿看看手机，一会查查电子邮件，或者一边看直播一边做点其他的事。要让与会者更积极地参与进来，我们可以让主持人组织在线讨论、实时投票或问答环节，让大家都参与到讨论之中。

即便隔着屏幕，观众也可以感知到活动现场的氛围。把现场设在酒店里，可以为实际到场的人员和通过网络观看直播的观众营造更好的氛围。酒店也可以安排员工，快速解决观看直播的与会者碰到的问题，确保整个活动按计划有序进行。

3. 利用科技的力量

以直播方式举办活动的一大优势，是现代高科技具备一些特别的功能。除了必备的直播视听设备之外，活动策划者还可以利用其他一些有用的技术。比如，我们可以在直播中结合入徽章和排行榜一类的游戏化模块，培养一种友好竞争的积极氛围，让与会者有成就感，从而调动气氛。与会者不仅会更专注，也会留下更难忘的体验。活动组织者还可以考虑在活动进行的同时在社交媒体上发布信息，与会人员就可以实时参与讨论和互动。可以说，科技能给我们带来无尽的可能。

4. 设定理想的活动时长

世界经济论坛曾经建议，会议的时间应尽可能缩短，这样才能高效且富有成效。每个会议适合开多久，应视具体情况而定。根据WorkCast发布的信息，理想的网络会议和线下会议时长通常在30分钟至一个小时之间。企业内部组织全球性的团队会议，通常只需要紧凑的15分钟时间，就能达成目标。相较而言，社交类的活动可能需要90分钟，这样与会者才能充分与他人互动，展开足够的交流。在确定会议要开多久的时候，还需要考虑到与会者所在的不同时区之间的时差问题。

5. 活动后在线发布活动内容

您可以考虑在活动结束后将活动内容发布到网上。大型会议或活动的录像可以用来辅助市场营销。活动组织者可以在今后筹办其他活动时，用这些资料进行宣传推广，而与会者可以在需要时重新观看某些演讲，与他人分享有启发性的内容，为活动创造良好的口碑效应。活动策划师还可以考虑在会后发送调查问卷，了解与会者的意见与建议，以便下一次直播会议与活动时取得更好的成效。

直播的方式让我们得以打破地域界限，在需要减少人际接触、旅行受到限制或活动经费有限的情况下，依然能够与他人联系和沟通。下一次举办活动时，不妨考虑在万豪国际集团旗下酒店进行直播。我们在会议活动领域有着丰富的经验，配备齐全的会务科技设备，有大量的场地供您选择，还提供饱受赞誉的服务，确保活动顺利进行，而且我们还制定了全球性的卫生安全标准，确保宾客与员工的健康和安全。我们期待为您服务。